Maintenir des locaux tertiaires propres et bien entretenus est essentiel pour la santé des employés, le confort au travail et l’image de l’entreprise. Pourtant, dans de nombreux bureaux à Lyon, le nettoyage peut être perçu comme une source de perturbation, surtout lorsque les équipes sont en activité ou que les espaces sont très fréquentés.

Chez Nana Propreté, nous vous proposons des solutions professionnelles pour organiser le nettoyage de vos locaux tertiaires de manière efficace, discrète et sans interrompre l’activité quotidienne de votre entreprise.

Planifier le nettoyage en fonction de l’activité

Une planification minutieuse est la première étape pour garantir un nettoyage efficace sans perturber le travail. Trop souvent, les entreprises procèdent au nettoyage à des moments inopportuns, ce qui gêne les collaborateurs et nuit à la productivité.

Identifier les heures creuses

L’objectif est de nettoyer lorsque le flux d’employés est minimal. Par exemple :

• Avant l’ouverture des bureaux : parfait pour un nettoyage complet des sols et surfaces.

• Pause déjeuner : idéal pour nettoyer les zones communes, la cuisine et les sanitaires.

• Après les heures de travail : pratique pour des interventions plus bruyantes, comme le lavage en profondeur des sols ou l’entretien des moquettes.

💡 Exemple Nana Propreté : Dans un open space de 60 employés, nous réalisons le nettoyage quotidien des bureaux après 18h, ce qui évite les interruptions et garantit un espace propre pour le lendemain.

Définir un planning régulier

Un planning précis permet de savoir :

• Quelle zone nettoyer et quand

• Qui est responsable de chaque tâche

• Quelle fréquence est nécessaire pour chaque type de surface

💡 Astuce : Une checklist quotidienne aide les équipes de nettoyage à suivre le protocole sans oublier aucune zone.

Définir les priorités et zones sensibles

Toutes les zones d’un bureau n’ont pas la même importance. Certaines nécessitent un entretien fréquent pour éviter les risques sanitaires ou l’usure prématurée du mobilier.

Identifier les zones critiques

• Sanitaires et cuisines : zones à fort risque de contamination.

• Points de contact fréquents : poignées de portes, interrupteurs, téléphones partagés, claviers.

• Salles de réunion et espaces d’accueil : zones visibles par les visiteurs.

Prioriser selon l’usage

Certaines zones doivent être nettoyées plus souvent, même plusieurs fois par jour, tandis que d’autres peuvent l’être moins fréquemment.

💡 Exemple concret : Les sanitaires d’une entreprise de 80 employés à Lyon sont nettoyés deux fois par jour, tandis que les bureaux sont nettoyés une fois par jour et les vitres une fois par semaine.

Communiquer avec les équipes internes

La communication est essentielle pour éviter les perturbations et améliorer l’efficacité du nettoyage.

Informer les employés

• Diffuser le planning du nettoyage dans chaque service.

• Installer des panneaux temporaires “Nettoyage en cours” dans les zones concernées.

• Informer en avance des interventions spéciales, comme le nettoyage après travaux ou événement.

Encourager la coopération

• Demander aux collaborateurs de libérer les bureaux ou de ranger les objets avant le passage des agents.

• Éviter le déplacement intempestif du mobilier pendant le nettoyage pour gagner du temps.

💡 Astuce : Une bonne communication permet de réduire les interruptions de plus de 50%, selon des études internes réalisées par Nana Propreté.

Choisir les bons outils et produits

Le matériel utilisé influence directement la qualité du nettoyage et la gêne occasionnée aux employés.

Équipements silencieux et efficaces

• Aspirateurs à faible bruit pour les open spaces

• Autolaveuses et monobrosses silencieuses pour les sols durs

• Chariots de nettoyage ergonomiques pour limiter les déplacements

4.2 Produits adaptés et écologiques

• Produits non irritants et respectueux de la santé

• Solutions écologiques certifiées pour préserver l’environnement

• Nettoyants spécifiques pour chaque type de surface (parquet, moquette, vitres, inox)

💡 Exemple Nana Propreté : Nous utilisons uniquement des produits certifiés Ecolabel et des équipements modernes pour un nettoyage discret et efficace, sans nuire aux employés.

Organiser le nettoyage par équipe dédiée

Attribuer des zones spécifiques à chaque équipe permet de réduire les perturbations et d’optimiser le temps.

Avantages de cette organisation

• Chaque agent se spécialise dans une zone spécifique

• Réduction des déplacements inutiles dans les bureaux

• Nettoyage plus rapide et ciblé

💡 Exemple : Une équipe peut se concentrer sur les sanitaires et cuisines, tandis qu’une autre s’occupe des bureaux et salles de réunion. Cette organisation permet de réduire le temps de passage de 30 à 40%.

Adapter la fréquence des interventions

Toutes les zones n’ont pas besoin du même rythme de nettoyage. Adapter la fréquence réduit la gêne pour les employés tout en maintenant la propreté.

Fréquences recommandées

💡 Astuce : Ajuster le planning selon le trafic réel, les périodes de forte activité ou événements internes.

Mettre en place des procédures de sécurité

Le nettoyage ne doit pas créer de risques pour les employés.

Règles essentielles

• Signalisation des sols humides

• Éviter les câbles et obstacles dans les allées

• Produits sécurisés pour toutes les surfaces

• Respect des normes sanitaires et environnementales

💡 Exemple : Un panneau “Sol mouillé” évite les accidents, surtout lors du nettoyage en profondeur des sols après les heures de travail.

Recourir à un prestataire professionnel

Externaliser le nettoyage à une entreprise spécialisée, comme Nana Propreté, garantit :

• Une organisation adaptée aux horaires de travail

• Une équipe formée et expérimentée

• Un nettoyage discret, rapide et efficace

• Le respect des normes d’hygiène et sécurité

Avantages supplémentaires

• Réduction des coûts internes liés au nettoyage

• Gain de temps pour les équipes internes

• Flexibilité pour interventions ponctuelles ou exceptionnelles

💡 Astuce : Un prestataire professionnel peut adapter le nettoyage en fonction des pics d’activité et des événements internes, pour minimiser la perturbation.

Évaluer et ajuster le plan de nettoyage

Un suivi régulier permet de s’assurer que le nettoyage est efficace et discret.

Méthodes d’évaluation

• Audits périodiques des locaux

• Feedback des employés et managers

• Rapports d’intervention détaillés des équipes de nettoyage

💡 Exemple Nana Propreté : Après un audit trimestriel dans un bureau tertiaire de Lyon, nous avons ajusté le planning pour nettoyer certaines zones en heures creuses, réduisant les interruptions de 60%.

Astuces supplémentaires pour un nettoyage efficace

• Utiliser des chariots de nettoyage compacts pour circuler facilement

• Prioriser les zones les plus visibles pour créer une impression immédiate de propreté

• Organiser le nettoyage en micro-plages horaires, par exemple nettoyer une partie des bureaux à midi et l’autre en fin de journée

💡 Exemple : Dans une société de 100 employés, le nettoyage par micro-plages horaires a permis de maintenir un environnement propre et sain, tout en respectant les horaires de réunion et de travail.

Conclusion

Organiser le nettoyage des locaux tertiaires à Lyon sans perturber l’activité quotidienne est possible grâce à :

• Une planification stratégique

• Des équipes spécialisées et bien formées

• Des produits et équipements adaptés

• Une communication efficace avec les employés

Chez Nana Propreté, nous combinons expérience, professionnalisme et flexibilité pour offrir un entretien irréprochable, sûr et discret. Un environnement de travail propre contribue au bien-être des employés, à la productivité et à l’image positive de l’entreprise.